Karriere

Die Firma Valio ist ein führendes Importhaus, IFS zertifiziert und Spezialist für Fleisch, Seafood, und Früchte. Wir beliefern europaweit die Lebensmittelindustrie, den Retail und den Food-Service. Valio ist aus dem 1929 gegründeten Familienunternehmen Hans Hartge Gmbh & Co. KG hervorgegangen. Unsere Kompetenz basiert auf jahrzehntelanger Erfahrung in der Produktentwicklung in direkter Zusammenarbeit mit weltweiten Produktionsbetrieben. Flexibilität und Innovationen korrespondieren bei Valio mit einem ausgewogenen Preis-Leistungs-Verhältnis und permanenter Qualitätssicherung unmittelbar am Produktionsort.

Für unser Abwicklungs-Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) motivierte(n)

SPEZIALIST IMPORT-ABWICKLUNG (m / w / d)

Ihre Hauptaufgaben

• Abwicklung des Imports und Exports von FCL / LCL aus der ganzen Welt, mit verschiedenen Incoterms und verschiedenen Zahlungszielen
  • Prüfung und Erstellung von Dokumentensätzen
  
  
  • Kommunikation mit Lieferanten, Banken, Lägern, Veterinäramt, Reederei, Spedition usw
  
  
  • Erstellung und Bearbeitung von Im- und Export Inkasso, Akkreditiven
• Auftragsabwicklung (Erfassen der Kundenbestellungen im ERP-System, Prüfen von Lagerbeständen / Kommunikation mit Lieferanten, Rahmenkontrakte erfassen, Auftragsbestätigungen erstellen, Terminverfolgung dieser Aufträge in Abstimmung mit Lager und Einkauf)
• Rechnungserstellung und –prüfung
• Enge Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern zur Gewährleistung einer bestmöglichen, reibungslosen Abwicklung
• Erstellen, Bearbeiten und Überprüfen von Beständen, Versanddokumenten, Speditionsaufträgen, Fakturen, Verlustmeldungen etc.
• Stammdatenpflege im ERP System (Lieferanten- und Kundenanlage, Artikelanlage)
• Sonstige allgemeine Tätigkeiten im Rahmen der Auftrags- und Versandabwicklung
• Prüfung und Umsetzung von neuen Verordnungen (VO)/Gesetze der EU
• Unterstützung unseres QM Teams (QM System, Audits, Rückverfolgbarkeit)

Ihr Profil

• Eine kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Außenhandel bzw. vergleichbare, in der Praxis erworbene Kenntnisse und einige Jahre Berufserfahrung
• Berufserfahrung im Im- und Exportbereich
• Kenntnisse in der Lebensmittelbranche sind vorhanden, Kenntnisse mit zertifizierten Waren (Bio, MSC/ASC, IFS) von Vorteil.
• Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Programmen, Kenntnisse im WWS SAGE von Vorteil
• Eine selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bieten

• Wir nehmen uns Zeit, Sie gründlich einzuarbeiten
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Markenumfeld
• Flache Hierarchien in einem aufgeschlossenen Team
• Raum für eigenverantwortliches Handeln in einem Unternehmen auf Wachstumskurs
• Zentrale Lage in der Innenstadt Hamburg
• 30 Tage Urlaub
• Wellpass (https://egym-wellpass.com/) mit Beteiligung der Firma.

Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Email : bewerbung@valio.de