Die Firma Valio ist ein führendes Importhaus, IFS zertifiziert und Spezialist für Fleisch, Seafood, und Früchte. Wir beliefern europaweit die Lebensmittelindustrie, den Retail und den Food-Service. Valio ist aus dem 1929 gegründeten Familienunternehmen Hans Hartge Gmbh & Co. KG hervorgegangen. Unsere Kompetenz basiert auf jahrzehntelanger Erfahrung in der Produktentwicklung in direkter Zusammenarbeit mit weltweiten Produktionsbetrieben. Flexibilität und Innovationen korrespondieren bei Valio mit einem ausgewogenen Preis-Leistungs-Verhältnis und permanenter Qualitätssicherung unmittelbar am Produktionsort.
Für unser Import-Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten
Spezialist Import-Abwicklung in Vollzeit (m/w/d)
Ihre Hauptaufgaben
- Abwicklung des Imports und Exports von Containern FCL / LCL aus der ganzen Welt, unter Berücksichtigung der verschiedenen Incoterms und Zahlungsziele
- Prüfung und Erstellung von Dokumentensätzen
- Kommunikation mit Lieferanten, Banken, Lägern, Veterinäramt, Reedereien, Spedition (Verzollungsthemen) usw.
- Erstellung und Bearbeitung von Im- und Export–Inkassi, Akkreditiven
- Auftragsabwicklung (Erfassen der Kundenbestellungen im ERP-System, Prüfen von Lagerbeständen / Kommunikation mit Lieferanten, Erfassung von Rahmenkontrakten und Auftragsbestätigungen, Terminverfolgung dieser Aufträge in Abstimmung mit Lager und Einkauf)
- Rechnungserstellung und –Prüfung
- Enge Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern zur Gewährleistung einer bestmöglichen, reibungslosen Abwicklung
- Erstellen, Bearbeiten und Überprüfen von Beständen, Versanddokumenten, Speditionsaufträgen, Fakturen, Verlustmeldungen etc.
- Stammdatenpflege im ERP-System (Lieferanten- und Kundenanlage, Artikelanlage)
- Sonstige allgemeine Tätigkeiten im Rahmen der Auftrags- und Versandabwicklung
- Prüfung und Umsetzung von neuen Verordnungen (VO)/Gesetz
te der EU - Abstimmung mit dem QM-Team (QM-System, Audits, Rückverfolgbarkeit)
Ihr Profil
- Eine kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Außenhandel bzw. vergleichbare, in der Praxis erworbene Kenntnisse
- Berufserfahrung im Im- und Exportbereich
- Kenntnisse in der Lebensmittelbranche sind vorhanden, Kenntnisse mit zertifizierten Waren (Bio, MSC/ASC, IFS) von Vorteil.
- Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen -IT-Programmen, Kenntnisse von SAGE von Vorteil
- Eine selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Wir bieten
- Wir nehmen uns Zeit, Sie gründlich einzuarbeiten
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Markenumfeld
- Flache Hierarchien in einem aufgeschlossenen Team
- Raum für eigenverantwortliches Handeln in einem Unternehmen auf Wachstumskurs
- Zentrale Lage in der Innenstadt Hamburg
- 30 Tage Urlaub
- Wellpass (https://egym-wellpass.com/) mit Beteiligung der Firma.
Fühlen Sie sich angesprochen? Erkennen Sie sich hier wieder? Wenn ja, dann würden wir uns freuen, Sie näher kennenzulernen.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellung an bewerbung@valio.de.
Wir freuen uns auf Sie!